Privatlivspolitik for Keep Fit

PRIVATLIVSPOLITIK FOR KEEP FIT

Senest opdateret: [12.8.2025]

Hos Keep Fit tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke data vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har.


1. Dataansvarlig

Keep Fit
[Amalienborgvej 29, 9320 Hjallerup]
CVR: [42220434]
E-mail: [[email protected]]
Telefon: [+45 26440703]

Vi er dataansvarlige for de oplysninger, vi indsamler og behandler om dig.


2. Hvilke personoplysninger vi indsamler

Når du bliver medlem eller kontakter os, indsamler vi typisk:

  • Navn

  • Adresse

  • E-mailadresse

  • Telefonnummer

  • Medlemsoplysninger (fx startdato, medlemsnummer, holdtilmeldinger)

  • I nogle tilfælde betalingsoplysninger (fx kortoplysninger eller bankoplysninger ved betaling af medlemskab)


3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger til:

  • Administration af dit medlemskab

  • Fakturering og håndtering af betalinger

  • Kommunikation om hold, events, ændringer eller tilbud

  • Overholdelse af lovkrav (fx regnskabslovgivning)


4. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:

  • Artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for at opfylde en aftale med dig – dit medlemskab)

  • Artikel 6, stk. 1, litra c (nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse – fx bogføringspligt)

  • Artikel 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at kunne drive og forbedre vores træningstilbud)


5. Deling af oplysninger

Vi deler dine oplysninger med:

  • YOGO (vores eksterne bookingsystem), for at håndtere holdbookinger, medlemsadministration og betalinger

  • Betalingsudbydere (fx ved kortbetaling)

  • Vores IT-leverandører (fx hosting og mailsystemer)

  • Revisor og andre rådgivere, hvor det er nødvendigt for at overholde lovgivning

Vi sikrer, at alle vores leverandører behandler dine oplysninger fortroligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjeparter.


6. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du er medlem hos os.
Efter ophør af medlemskab opbevarer vi relevante data i op til 5 år af hensyn til bogføringsloven og eventuelle krav.


7. Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • Få indsigt i de oplysninger, vi har om dig

  • Få rettet urigtige oplysninger

  • Få slettet oplysninger (i det omfang lovgivningen tillader det)

  • Begrænse behandlingen af dine oplysninger

  • Gøre indsigelse mod behandling

  • Få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du kan til enhver tid kontakte os for at gøre brug af dine rettigheder.


8. Klage

Hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du kontakte os.
Du kan også klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
www.datatilsynet.dk


9. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, og den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.